Beschlussvorlage - BV/04/25/055

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Beratungsfolge

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Sachverhalt

 

Im Zuge der jährlichen Baumschauen, zur Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit, müssen teils mehrmals im Jahr Ausschreibungen für die Baumpflege in der Gemeinde durchgeführt werden. Da die Erstellung der Lagepläne und Leistungsverzeichnisse sehr zeitaufwendig ist, empfiehlt es sich, einen Rahmenvertrag mit einer Fachfirma abzuschließen. Dieser könnte, über mehrere Jahre die vertragliche Grundlage einer Zusammenarbeit bilden und somit den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.

Die Anzahl der Aufträge bestimmt sich dabei weiterhin nach der tatsachlichen Notwendigkeit. Dabei wird auch wie vorher, von dem verantwortlichen Mitarbeiter des Amtes Klützer Winkel in Abstimmung mit der Gemeinde festgelegt, welche Maßnahmen durchgeführt werden sollen.

Das durchschnittliche Auftragsvolumen pro Jahr beläuft sich derzeit auf ca. 15.000€. Da der Vertrag für 3 Jahre abgeschlossen wird, beträgt der Gesamtauftragswert 45.000€. 

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Beschlussvorschlag

 

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Kalkhorst beschließt die Ausschreibung eines Rahmenvertrags, zur Durchführung von Baumpflegemaßnahmen. Der Bürgermeister wird ermächtigt, den wirtschaftlichsten Anbieter zu beauftragen.

 

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Finanz. Auswirkung

45.000,00€

Beschreibung (bei Investitionen auch Folgekostenberechnung beifügen - u.a. Abschreibung, Unterhaltung, Bewirtschaftung)

 

 

X

Finanzierungsmittel im Haushalt vorhanden.

x

durch Haushaltsansatz auf Produktsachkonto:54101/52338002

 

durch Mitteln im Deckungskreis über Einsparung bei Produktsachkonto:

 

 

über- / außerplanmäßige Aufwendung oder Auszahlungen

 

unvorhergesehen und

 

unabweisbar und

 

Begründung der Unvorhersehbarkeit und Unabweisbarkeit (insbes. in Zeiten vorläufiger Haushaltsführung auszufüllen):

 

 

Deckung gesichert durch

 

Einsparung außerhalb des Deckungskreises bei Produktsachkonto:

 

 

Keine finanziellen Auswirkungen.

 

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Anlagen

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