Beschlussvorlage - BV/02/24/099

Die aktuelle Öffnungszeitenregelung des Literaturhauses wird den sich ändernden Bedürfnissen und Besucherströmen nicht mehr gerecht. Es wird daher eine Anpassung vorgeschlagen, die sowohl den wirtschaftlichen als auch den praktischen Anforderungen besser entspricht.

 

Das Haus muss den Anforderungen von drei Einrichtungen gerecht werden:

- Stadtinformation (Tourismus)

- Stadtbibliothek

- Ausstellung (Literaturhaus)

 

Vergleich mit anderen Einrichtungen

Touristinformationen:

Andere Touristeninformationen haben in der Regel an den Wochenenden kürzere Öffnungszeiten als unter der Woche, sind teilweise an Feiertagen geschlossen und haben eine kürzere Sommersaison (Sonntagsöffnung):

• Insel Poel: 10:00 bis 15:00 Uhr samstags und sonntags vom Mai- Okt. geöffnet: Nov-März auch samstags geschlossen.

• Ostseebad Rerik: ab 13:00 bis 16:00 Uhr an Samstagen und Sonntagen 

• Warnemünde: 10:00 bis 15:00 Uhr an Samstagen und Sonntagen (Mai – Okt.)

• Insel Poel, Zierow, Ostseebad Boltenhagen: an Feiertagen wie Karfreitag, Weihnachtsfeiertagen und Reformationstag geschlossen.

• Graal-Müritz: sonntags erst ab 1. Mai bis 30. September geöffnet; 1.10. bis 30.4. samstags nur 9-12 Uhr

• Zierow: sonntags erst ab 1.Mai bis 31. August geöffnet und samstags nur ab 1. März bis 31. Oktober (November-Feb. nur Mo-Fr)

Stadtbibliotheken:

• Sind sonntags generell nicht geöffnet

• Die Bäderbibliothek Ostseebad Boltenhagen ist generell samstags und sonntags geschlossen (Mo-Fr 10-16 Uhr geöffnet)

Ausstellung (Galerie):

• Das Literaturhaus ist kein Museum (Museen sind sonntags geöffnet), es handelt sich um eine Ausstellung, die hauptsächlich von Touristen/Tagesgästen besucht wird (siehe Öffnungszeiten Tourist-Infos).

 

Begründung für Änderungen:

• Der Umsatz, der an Sonntagen erzielt wird, steht in keinem Verhältnis zu den Kosten, die eine Sonntagsöffnung und eine Öffnung bis zum späten Samstagnachmittag verursachen.

• Mitarbeiterinnen erhalten an den Wochenenden und an Feiertagen Zuschläge, was die Kosten unverhältnismäßig erhöht: samstags ab 14 Uhr 20%, sonntags ganztags 25%, an Feiertagen 35%.

• Einstellung von Aushilfskräften ist an einigen Wochenenden notwendig, um die bestehenden Öffnungszeiten einhalten zu können, was zusätzliche Kosten verursacht (in 2023 an 15 (Sa-So-)Tagen = EUR 1.340,00)

• Die Stadtinformation liegt nicht in der Nähe eines Strandes, was die Notwendigkeit einer Öffnung an Sonntagen verringert (außerhalb der Saison sind auch alle anderen Geschäfte in Klütz geschlossen – allerdings sind auch im Sommer sonntags in der Innenstadt kaum Besucher).

• Die Öffnung bis 17:00 Uhr ist – im Vergleich mit anderen Touristeninformationen – nicht notwendig. Sinnvoller wäre es, an einem Tag pro Woche die Öffnungszeiten für Berufstätige, die die Stadtbibliothek besuchen möchten, zu verlängern (siehe Öffnungszeiten Amt).

 

 

Übersicht über die Einnahmen (Kasse - Jahr 2023*):

• Gesamt: EUR 17.150,00*

           o Einnahmen Mo-Fr: EUR 12.500,00 = 73% 

           o Einnahmen Sa: EUR 2.750,00 = 16%

           o Einnahmen So: EUR 1.900,00 = 11%

Von den Gesamteinnahmen entfallen 34% auf die Dauerausstellung u. 66% auf die Verkäufe (LH, Stadtinfo, Stadtbibliothek und Förderverein) 

(* die Eintrittsgelder für die Abendveranstaltungen sind hier nicht berücksichtigt, da sie die Zahlen verfälschen würden)

• Dauerausstellung: In den Monaten Juni, Juli, August sind die durchschnittlichen Einnahmen an Wochentagen im Vergleich zu den durchschnittlichen Einnahmen an Samstagen und an Sonntagen mehr als doppelt so hoch.

• Verkäufe u. Stadtbiblio: In den Monaten Juni, Juli, August sind die durchschnittlichen Einnahmen an Wochentagen im Vergleich zu den durchschnittlichen Einnahmen an Samstagen etwa 40% und an Sonntagen rund 20% höher.

 

Vorgeschlagene Änderungen:

a) Sonntagsöffnung: nur von 1. Mai bis 15. September (samstags unverändert ganzjährig).

b) Sommermonate: eine Stunde früher schließen (bis 16:00 Uhr), dafür donnerstags, wenn auch das Amt länger geöffnet hat, bis 18:00 Uhr öffnen.

d) Wochenende: Kürzung der Öffnungszeiten am Wochenende.

e) Wintermonate: Erweiterung der Öffnungszeiten auf dienstags bis samstags (statt mittwochs bis samstags)

f) an Feiertagen, wie Karfreitag, Weihnachtsfeiertage und Neujahr nicht öffnen; nur an Feiertagen, wie 1. Mai, Pfingstmontag, Ostermontag, ggf. Reformationstag (wie auch bei anderen Touristeninformationen, Bibliotheken, Ausstellungen und Museen üblich).

 

Aktuelle Öffnungszeiten:

• 1. April bis 31. Oktober (6 Tage pro Woche):

           o Dienstags bis freitags: 10:00 bis 17:00 Uhr

           o Samstags und sonntags: 10:00 bis 12:30 Uhr und 13:00 bis 17:00 Uhr

           (Montag geschlossen)

     (34,5 Std./Wo.)

 

• 1. November bis 31. März (4 Tage pro Woche):

           o Mittwochs bis freitags: 10:00 bis 16:00 Uhr

           o Samstags: 10:00 bis 12:30 Uhr und 13:00 bis 17:00 Uhr

           (Sonntag, Montag, Dienstag geschlossen)

     (24,5 Std./Wo.)

 

Vorgeschlagene Öffnungszeiten:

• 01. Mai bis 15. September (6 Tage pro Woche)

           o Dienstag, Mittwoch, Freitag 10:00 bis 16:00 Uhr

           o Donnerstag 10:00 bis 18:00 Uhr

           o Samstag 10:00 bis 15:00 Uhr (Mittagspause entfällt, da weniger als 6 Std.)

           o Sonntag 11:00 bis 15:00 Uhr (Mittagspause entfällt, da weniger als 6 Std.)

           (Montag geschlossen)

           (35 Std./Wo.)

 

• 16. September bis 30. April (5 Tage pro Woche)

           o Dienstag, Mittwoch, Freitag 10:00 bis 16:00 Uhr

           o Donnerstag 10:00 bis 18:00 Uhr

           o Samstag 10:00 bis 14:00 Uhr (Mittagspause entfällt, da weniger als 6 Std.)

           (Sonntag und Montag geschlossen)

           (30 Std./Wo.)

 

Angestellt sind: 1 Mitarbeiterin à 35 Std. für Literaturhaus u. Stadtinformation und (geplant) 1 Mitarbeiterin à 35 Std. für Stadtbibliothek u. Literaturhaus – ggf. eine Mitarbeitende „Freiwilliges Soziales Jahr“. Zu den o. g. Zeiten kommen zusätzliche Stunden für die Abendveranstaltungen des Literaturhauses hinzu (in 2023 waren dies 21 Abendveranstaltungen und 8 Nachmittags-Bilderbuchkino-Veranstaltungen) und die Pflichtveranstaltungen in der Stadtbibliothek (gem. Förderrichtlinie 20 Veranstaltungen pro Jahr).

 

Die vorgeschlagenen Änderungen tragen zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung bei, indem sie den tatsächlichen Besucherströmen und Bedarfen besser angepasst werden. Die neuen Öffnungszeiten berücksichtigen sowohl die Besucherstatistiken als auch die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, wodurch die Stadtinformation/Stadtbibliothek/das Literaturhaus optimaler betrieben werden kann.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Stadtvertretung der Stadt Klütz beschließt, ab (Datum) die Öffnungszeiten des Literaturhauses inkl. Stadtinformation und Stadtbibliothek, wie folgt, anzupassen:

 

Beschreibung (bei Investitionen auch Folgekostenberechnung beifügen - u.a. Abschreibung, Unterhaltung, Bewirtschaftung)
	Finanzierungsmittel im Haushalt vorhanden.
	durch Haushaltsansatz auf Produktsachkonto:
	durch Mitteln im Deckungskreis über Einsparung bei Produktsachkonto:
	über- / außerplanmäßige Aufwendung oder Auszahlungen
	unvorhergesehen und
	unabweisbar und
	Begründung der Unvorhersehbarkeit und Unabweisbarkeit (insbes. in Zeiten vorläufiger Haushaltsführung auszufüllen):
Deckung gesichert durch
	Einsparung außerhalb des Deckungskreises bei Produktsachkonto:
	Keine finanziellen Auswirkungen.