21.07.2021 - 7.1 Organisations- und Prozessuntersuchung...

 

Herr van Leeuwen stellt die Öffentlichkeit wieder her.

 

Herr Mevius stellt den Antrag,

• das Amt Klützer Winkel wieder für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
• das Amt Klützer Winkel wird aufgefordert, darstellen, wie Arbeitsprozesse in der Amtsverwaltung effizienter gestaltet werden können. Die Amtsverwaltung soll diese Vorschläge zur Verbesserung dem Amtsausschuss vorstellen. Als Beispiel: Außentermine (Notartermine) über Vollmacht; die Sitzungsbegleitung nicht durch mehrere Mitarbeiter*innen
• Das Amt hat zunächst einen Notbetrieb aufzubauen und nur pflichtige Aufgaben sind wahrzunehmen.
• Im Amt Klützer Winkel werden 3 weitere Stellen geschaffen. Die Zuordnung und Stelleninhalte sind schriftlich zu begründen und dem Amtsausschuss vorzulegen.
• Das Amt Klützer Winkel hat einen Personalentwicklungsplan aufzustellen, sofern die/der LVB eingestellt ist.

 

Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

 

Die Verwaltung wird gebeten zu prüfen, wie die Umsetzung im Nachtragshaushalt erfolgen kann.