04.10.2021 - 8 Organisation von Gremiensitzungen

 

Seitens der Verwaltung wurde vorgestellt  welcher Vorlauf für die Erstellung von Beschlussvorlagen und für die Vorbereitung der Sitzungen seitens der Verwaltung als erforderlich angesehen wird. Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund, dass rechtlich einwandfreie Beschlussvorlagen erstellt werden und auch die Sitzungen rechtssicher durchgeführt werden können. Die vorgestellte Präsentation wird den Amtsausschussmitgliedern zeitnah zur Verfügung gestellt, mit der Bitte ebenso zeitnah Sitzungstermine entsprechend dieser Präsentation vorzuschlagen. Zu der Betreuung der Ausschusssitzungen für die Monate Oktober bis Dezember 2021 wird festgelegt, dass die Bauausschüsse grundsätzlich von der Verwaltung begleitet werden ebenso die Finanzausschüsse, wenn der Haushaltsplan Bestandteil der Tagesordnung ist.