30.09.2019 - 9 Grundsatzbeschluss Umbau Archivgebäude Amt

Herr van Leeuwen erläutert, dass durch einen Umbau des Archivgebäudes alle Arbeitsplätze der Amtsverwaltung untergebracht werden könnten. Archivunterlagen sollen überwiegend digitalisiert werden. Darüber hinausgehende Bedarfe an Archivräumen sollen durch Anmietung gelöst werden.

Es soll vorab geprüft werden, ob die Bindungsfrist aus dem Förderbescheid des letzten Umbaus noch nicht abgelaufen ist bzw. ob ein erneuter Umbau dem entgegensteht.

Herr Klein stellt den Antrag, die Beschlussfassung vorbehaltlich der Prüfung der Bindungsfrist der Fördermittel und der Kostenschätzung zu stellen.

Herr van Leeuwen stellt den Beschluss mit der Änderung zur Abstimmung.

Beschluss:

Der Amtsausschuss des Amtes Klützer Winkel beschließt den Umbau des Archivgebäudes für die Büronutzung, nebst der Änderungen.

Abstimmungsergebnis:

Bericht zum Stand der Umsetzung an die Politik:

Die Prüfung der Bindefrist für bewilligte Förderung ist noch nicht abgelaufen. Beim IM ist ein Antrag auf Änderung des Zuwendungsbescheides diesbzgl. gestellt worden, so dass das Amt umbauen darf - ohne das FöMi zurückgezahlt werden müssen. Eine Entscheidung steht noch aus.

Zum Beschluss: Mit der Umplanung des Archivgebäudes wurde begonnen: (LP 1- 2)