22.07.2015 - 5 Bericht der Ausschüsse

Insgesamt wird darauf hingewiesen, dass es eine Forderung der Gemeindevertretung war, dass alle Gemeindevertreter zu jeder Sitzung der Ausschüsse eine Einladung mit Tagesordnung erhalten und danach für sich entscheiden, an welchen Ausschusssitzungen sie teilnehmen. Dieser Forderung wurde bisher nicht nachgekommen. Darüber hinaus wird die Beratung von Beschlussvorlagen in den Ausschüssen bemängelt. Die Vorlagen werden zumeist in einem Ausschuss sehr ausführlich beraten, andere Ausschüsse werden in die Vorberatungen nicht einbezogen (z.B. Bauvorlagen mit finanziellen Auswirkungen nicht im Finanzausschuss).

Herr Hömke berichtet über den FA vom 09.07.2015. Zur Problematik der Pachthöhen merkt er an, dass es besser gewesen wäre, wenn die nun vorliegende Information (Kleingärten) vor der Beratung im FA vorgelegen hätte. Herr Langer berichtet über den BA am 08.07.2015. Insbesondere die Themen Ökologische Sanierung Zierower Bach und das Projekt Ritenkoppel wurden beraten. Frau Dobbertin berichtet über die Tätigkeit des SA und das Dorffest. Weiterhin informiert sie über die Sitzungen des RPA am 10.06.2015 und 15.07.2015.

Verlauf der Sachbearbeitung:

- im AllrisNet wurden den Gemeindevertretern, die nicht Ausschussmitglieder sind, der Status "Gast" zugeordnet, damit sie automatisch eine Einladung erhalten

- zusätzlich Arbeitsauftrag den Sitzungsfächern beigelegt, um zukünftig die Gemeindevertreter bei den Fachausschüssen einzuladen.