Beschlussvorlage - GV Bolte/05/11/6121

Sachverhalt:

In der Gemeinde Ostseebad Boltenhagen soll eine Außenstelle des Bürgerbüros errichtet werden.

Zunächst hatte sich die Gemeinde dazu verständigt, im Kur- und Festsaal die entsprechenden Räumlichkeiten herzurichten, vgl. Festlegung des Hauptausschusses vom 25.08.2011. Die erforderliche technische Anbindung zwischen Kur- und Festsaal und Amt Klützer Winkel wäre aufgrund der fehlenden Leitungsstruktur mit erheblichen Kosten verbunden gewesen. Der Zweckverband Grevesmühlen hatte Kosten für Technik und EDV in Höhe von mehr als 40 T€ bis 31.12.2014 ermittelt.

Daraufhin wurde nach kostengünstigeren Alternativen gesucht. Da eine räumliche Unterbringung auch in der Kurverwaltung möglich ist, wurde nunmehr geprüft, wie hoch die Kosten bei der Errichtung der Außenstelle des Bürgerbüros in der Kurverwaltung sind. Im Ergebnis ist festzustellen, dass hier die Kosten wesentlich geringer ausfallen. Für die EDV-Anbindung der Außenstelle werden einmalige Kosten in Höhe von ca. 7 T€ erwartet. Hinzukommen monatlich wiederkehrende Kosten von 66,40 €.

Für den Umbau und die Anschaffung von Mobiliar werden weitere einmalige Kosten in Höhe von ca. 8 T€ erwartet. Umbaumaßnahmen und Mobiliarkauf werden mit der Kurverwaltung eng abgestimmt.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Ostseebad Boltenhagen beschließt, die Außenstelle des Bürgerbüros in der Kurverwaltung einzurichten. Die dafür erforderlichen Sachkosten in Höhe von insgesamt 15 T€ werden von der Gemeinde zur Verfügung gestellt.

Finanzielle Auswirkungen:

15 T€ für EDV-Anbindung, Hard-/Software, Umbaumaßnahmen, Mobiliar