Beschlussvorlage - BV/04/25/027

Derzeit hat der Eigenbetrieb minimare keine eigene elektronische Arbeitszeiterfassung sowie Dienstplanungsmodule. Um den gesetzlichen Vorgaben nachzukommen und auch langfristig mit der Erweiterung des Eigenbetriebes, Prozesse zu verkürzen und einheitlich zu gestalten, muss ein elektronisches Zeiterfassungssystem angeschlossen werden. Da die Buchhaltung mittlerweile auch auf DATEV umgestellt wurde, sollte bestenfalls auch die Personalzeiterfassung eine Schnittstelle dazu anbieten. Damit wird eine ganzheitliche Abrechnung und Kommunikation zwischen Buchhaltung, Personalstelle und Steuerbüro sichergestellt. Das System sollte langfristig bestellt werden. Als Dienstleistung mit einer entsprechenden Vertragssumme muss eine Ausschreibung durchgeführt werden und die Gemeindevertretung im Einvernehmen mit dem Bürgermeister diesen Vertrag abschließen. 

Zudem sind für die Ausschreibung bereits die zukünftig geplanten Mitarbeiterzahlen Park und Gebäude zu berücksichtigen.

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Kalkhorst beschließt, dass die Betriebsleitung des Eigenbetriebes minimare damit beauftragt wird ein Ausschreibungsverfahren für ein elektronisches Pesonalzeiterfassungssystem durchzuführen und das wirtschaftlichste Angebot der Gemeindevertretung zum Vertragsabschluss und Beauftragung vorlegt.