Beschlussvorlage - BV/02/23/066

Das derzeitige Schließsystem im Gebäude der Feuerwehr Klütz ist veraltet. Das Vorhandensein sowie der Verbleib aller Schlüssel lässt sich nicht mehr nachvollziehen.

Das neue Schließsystem soll aus der Ferne parametriert werden können. Vorteil ist hier ganz klar die Verwaltung der Zugangsberechtigung in Echtzeit (Transponder aktivieren/deaktivieren bei personellem Zugang oder Transponderverlust). Es sollen die Außentüren, das Büro des Wehrführers, die Leitstelle und der kleine Besprechungsraum ausgerüstet werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Schließanlage jederzeit unkompliziert erweitert werden kann, sobald gewünscht.

Nach einer ersten Kostenschätzung belaufen sich die Beschaffungskosten voraussichtlich auf etwa 20.000,00 EUR brutto. Als Anlage ist ein Angebot der Fa. we-connect beigefügt.

Die für die Beschaffung einer neuen Schließanlage vorgesehenen 15.000,00 EUR (Konto: Unterhaltung und Bewirtschaftung der Gebäude) sind voraussichtlich nicht ausreichend. Die restliche Deckung erfolgt über 5.000,00 EUR (Konto: Unterhaltung der Grundstücke, Außenanlagen, Gebäude und Gebäudeeienrichtungen).

Neuer Sachverhalt 11.10.2023

Wie durch den Finanzausschuss beauftragt, hat die Verwaltung gemeinsam mit dem Wehrführer die Planung für das neue Schließsystem überarbeitet. Es wurden Einsparpotenziale erkannt, indem die Software auf die Basisanforderung beschränkt wurde. Ebenso wurde die Anzahl der Transponder um die Hälfte gekürzt. In den beiden Fällen ist eine anstandslose Erweiterung in den kommenden Jahren auch noch nachträglich möglich. Auch eine Umstellung auf weitere Gebäude ist zukünftig möglich. Eine herkömmliche Schließanlage, ohne jegliche elektrische Komponente liegt bei einem Anschaffungswert von ca. 2.500€.

 

Dies ist auf dem ersten Blick eine recht hohe Preisdifferenz, es muss jedoch bei der Betrachtung berücksichtigt werden, dass beim Verlust eines Transponders dieser gesperrt werden kann und ein neuer Transponder für ca. 70€ erworben werden kann. Hingegen bei der herkömmlichen Schließanlage diese komplett getauscht werden müsste, um den kontrollierten Zugang zum Gebäude wiederherzustellen.

 

 

Die Stadtvertretung der Stadt Klütz beschließt die Ausschreibung der Beschaffung eines aus der Ferne steuerbaren Schließsystems sowie die anschließende Vergabe an den wirtschaftlichsten Anbieter. Sie beschließt weiterhin die überplanmäßige Ausgabe in Höhe von ca. 5.000,00 EUR.

 

Neuer Beschlussvorschlag 11.10.2023

Die Stadtvertretung der Stadt Klütz beschließt, die Anschaffung einer elektrischen Schließanlage. Die Verwaltung wird beauftragt die Ausschreibung vorzunehmen. Der Bürgermeister der Stadt Klütz wird ermächtigt das wirtschaftlichste Angebot annehmen.

 

 

 

Beschreibung (bei Investitionen auch Folgekostenberechnung beifügen - u.a. Abschreibung, Unterhaltung, Bewirtschaftung)
x	Finanzierungsmittel im Haushalt vorhanden.
x	durch Haushaltsansatz auf Produktsachkonto: 02 12605 52313000 (15.000,00 EUR)
	durch Mitteln im Deckungskreis über Einsparung bei Produktsachkonto: 02 12605 52310000 (5.000,00 EUR)
	über- / außerplanmäßige Aufwendung oder Auszahlungen
	unvorhergesehen und
	unabweisbar und
	Begründung der Unvorhersehbarkeit und Unabweisbarkeit (insbes. in Zeiten vorläufiger Haushaltsführung auszufüllen):
Deckung gesichert durch
	Einsparung außerhalb des Deckungskreises bei Produktsachkonto:
	Keine finanziellen Auswirkungen.