Beschlussvorlage - BV/03/23/012

Die Gemeinde Damshagen plant den Um- und Anbau des Feuerwehrhauses in Rolofshagen.

Für die Zuwendung von Fördermitteln ist neben der Beteiligung diverser Behörden auch eine

belastbare Kostenschätzung eines Planungsbüros erforderlich.

Zur Findung eines Planungsbüros müssen die Vorgaben der Vergabeverordnung eingehalten werden. Die Architektenleistung für den Neubau des Feuerwehrgerätehauses in der vorgesehen Größe liegt oberhalb des EU-Schwellenwertes von 215.000 € netto. Somit ist eine Vergabe nach VgV durchzuführen unter Berücksichtigung zwingend anzuwendender Ausschreibungsverfahren und Bekanntmachungsmustern. Für die Vergabe von Planungsleistungen oberhalb der EU-Wertgrenze besteht die Verpflichtung europaweit auszuschreiben. Die Vergabeverordnung ist eine Rechtsverordnung, die das Verfahren bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen oberhalb der EU-Schwellenwerte regelt.

Vergaberechtsfehler ziehen eine Sanktionierung der Fördermittel nach sich.

Für die Durchführung der europaweiten Ausschreibung soll ein spezialisierter externer Dienstleister für die komplette Durchführung des Vergabeverfahrens aufgrund der Komplexität des Vergabeverfahrens im Rahmen einer Ausschreibung gefunden und beauftragt werden. Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll ein Planer für den Um- und Anbau der Feuerwehr Rolofshagen gefunden und beauftragt werden.

 

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Kalkhorst beschließt:

1. Die Ausschreibung für einen Dienstleister für die Durchführung des Vergabeverfahren für die Planungsleistung Um- und Anbau Feuerwehrgebäude Rolofshagen durchzuführen.
2. Die Bürgermeisterin wird ermächtigt das wirtschaftlichste Angebot für die Dienstleistung zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu beauftragen.
3. Das Vergabeverfahren für die Ausschreibung der Planungsleistungen nach VgV durch einen Dienstleister durchzuführen zu lassen.
4. Die Bürgermeisterin wird ermächtigt, das wirtschaftlichste Angebot für die Planungsleistung für den Um- und Anbau Feuerwehrgebäude Rolofshagen aus dem Vergabeverfahren stufenweise (Leistungsphase 2-4, Leistungsphase 5-7, Leistungsphase 8,9) zu beauftragen.

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Beschreibung (bei Investitionen auch Folgekostenberechnung beifügen - u.a. Abschreibung, Unterhaltung, Bewirtschaftung)
x	Finanzierungsmittel im Haushalt vorhanden.
x	durch Haushaltsansatz auf Produktsachkonto: 12605/09600000/2021/03
	durch Mitteln im Deckungskreis über Einsparung bei Produktsachkonto:
	über- / außerplanmäßige Aufwendung oder Auszahlungen
	unvorhergesehen und
	unabweisbar und
	Begründung der Unvorhersehbarkeit und Unabweisbarkeit (insbes. in Zeiten vorläufiger Haushaltsführung auszufüllen):
Deckung gesichert durch
	Einsparung außerhalb des Deckungskreises bei Produktsachkonto:
	Keine finanziellen Auswirkungen.