Mitteilungsvorlage - AA Amt/20/14305

Sachverhalt:

Für den energetischen Umbau des Amtsgebäudes sowie der Schaffung von Barrierefreiheit erfolgten Ende Februar 2020 die Angebotsaufforderungen der benötigten 14 Fachlose für die Umsetzung dieses Vorhabens einschließlich vorzunehmender Gebäudeinstandhaltungen. Mit Datum vom 26. / 27. März 2020 haben die Submissionen aller 14 Gewerke stattgefunden. Für jedes Gewerk lag mindestens 1 Angebot vor.

Als Anlage ist eine Gegenüberstellung der geplanten Kosten (= Kostenberechnung) mit den zum Teil noch ungeprüften Submissionsergebnissen der wirtschaftlichsten Bieter beigefügt. Nach Abschluss der rechnerischen Prüfung durch die Ingenieurbüros kann es bei den Losen 6 (Fliesenarbeiten), 10 (Malerarbeiten), 11 (Bodenbelagsarbeiten), 12 (Trockenbauarbeiten), 14 (Elektroinstallationsarbeiten) und 15 (Außenanlagen) noch zu Abweichungen kommen. Zudem sind bei einigen Losen Bietergespräche zu führen, um den Angebotsinhalt einschl. Preispositionen, welche unüblich sind, aufzuklären. Hierdurch können sich ebenfalls Änderungen ergeben.

Sachstand vom 07.04.2020 – nach Telko AA vom 06.04.2020

(Protokoll s. Anlage zu TOP 5):

Das Los 14 „Elektro-Installationsarbeiten“ wurde am 06.04.2020 aufgehoben und am 07.04.2020 neu ausgeschrieben. Für dieses Los lag kein Angebot vor, das den Verdingungsunterlagen entsprach.

Das Los 9 „Schlosserarbeiten“ wurde mit heutigem Datum aufgehoben und wird in zwei getrennten Fachlosen erneut ausgeschrieben. Nach Durchführung der 1. Ausschreibungsrunde ergaben sich wesentliche Änderungen der Planungsgrundlagen.

Beschlussvorschlag:

Finanzielle Auswirkungen: