Mitteilungsvorlage - SV Klütz/19/13740

Sachverhalt:

Auf der Sitzung des WTU am 14. Mai 2019 hat das Planungsbüro Rutsch+Rutsch den Planungsentwurf für die Umgestaltung des Cap Arcona Denkmal auf dem Friedhof der Kirchengemeinde Klütz vorgestellt. Die anwesenden Mitglieder des Ausschusses sowie die anwesenden Vertretern der Kirchengemeinde Klütz haben sich für die Umsetzung des vorgestellten Planungsentwurfes ausgesprochen.

Die Kirchengemeinde Klütz hat gleichzeitig mitgeteilt, dass sie noch in diesem Jahr die Umgestaltung des Friedhofes insgesamt plant. Daraufhin hat ein gemeinsamer Termin mit dem Planungsbüro Garten- und Landschaftsbau Rumpf der Kirchengemeinde, des Planungsbüros Rutsch+Rutsch sowie der Verfasserin zur Abstimmung der Umsetzung (z. Bsp. gleiche Sitzbänke, gleiche Beschilderung etc.) stattgefunden.

Gemeinsam mit dem Planungsbüro Rutsch+Rutsch wurde die Beauftragung der Erd- und Pflanzarbeiten für den Garten- und Landschaftsbau Rumpf vorbereitet. Sobald der schriftliche Zuwendungsbescheid vorliegt (noch im September 2019), können die Auftragserteilung und die Abstimmung der Ausführung durch Rutsch+Rutsch mit dem Auftragnehmer erfolgen. Der Fördermittelgeber hat den vorzeitigen Maßnahmebeginn bereits schriftlich bestätigt und auch für die Vorbereitung der Ausschreibung die Zustimmung erteilt. Die Ausschreibung für die Schlosserarbeiten wurde durch die Firma Rutsch+Rutsch vorbereitet und wird durch die Vergabestelle des Amtes kurzfristig beauftragt.