Beschlussvorlage - GV Damsh/19/13068

Sachverhalt:

Das Beschilderungskonzept konnte bisher nicht aufgestellt werden, da die Gesamtanzahl der einzelnen Schilder abschließend benannt wurde. Das liegt nun vor. Ein Termin zur Schilderlieferung und zur Aufstellung ist noch nicht benannt. Die Vergabeprüfung für die Bauleistung ist abgeschlossen.

Vor Weihnachten wurde die Ausschreibung für die graphische Aufarbeitung herausgegeben. Es ist ein Angebot zurückgekommen. Der Auftragsumfang muss nun festgelegt und abschließend verhandelt werden.

Bestandteil der Ausschreibung sind:

- drei Themenkarten mit Bildern und Texten sowie ein Übersichtsplan (Gemeinde)

- Druck von 1000 Flyern/Heften mit etwa 2 x 8 Seiten

- Druck von 10 Tafeln Größe A0 zur Aufstellung in den Ortsteilen (je ca. 215 Euro). Aufstellung nicht Bestandteil der Leistung. Ggf. durch Gemeindearbeiter oder Erweiterung der Bauleistung möglich)

Der Leistungsumfang beläuft sich auf knapp 8.000 Euro. Damit liegen wir aktuell etwa 2.000 Euro über der förderfähigen Summe. Die Fördersumme beträgt etwa 43.000 Euro, die geplante Summe im Haushalt 46.300 Euro.

Zusätzlich wurden die Grundlagen für eine Vernetzung der Beschilderungsorte angefragt. Vom Prinzip her erhält jeder Schilderstandort einen individuellen QR Code. Hier könnten eingepflegte Daten vor Ort abgerufen werden. Zu Beginn würde hier die Radwanderkarte oder die Themenroute angeboten werden. Später könnte das System gepflegt, erweitert oder mit mehr Inhalten versehen werden. Das System kann einfacher oder detaillierter ausgeführt werden. Kosten etwa 400 Euro zzgl. je Symbol ca. 25 Euro. (geplant  51 Standorte). Das System könnte auch nachgerüstet werden, wenn die Daten dafür gesichert sind. Zusätzlich etwa 1.700 Euro.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Damshagen ermächtigt die Bürgermeisterin der Gemeinde die in der Sitzung abgestimmte Leistung zu verhandeln und zu beauftragen..

Finanzielle Auswirkungen: