08.02.2023 - 5 Reinigung Gemeindehaus

Beschluss:
zur Kenntnis genommen
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Wortprotokoll

 

Der Ausschussvorsitzende erkundigt sich nach dem Stand zur Prüfung des Leistungsverzeichnisses für die Reinigung des Gemeindehauses (vgl. Sitzung vom 16.11.2022, Besprechung aufgrund unzureichender Reinigungsleistung). Da im November kein klarer Arbeitsauftrag an das Amt gerichtet wurde und die Unterlagen dazu im Gemeindehaus selbst zu liegen schienen, ist die Prüfung bisher noch nicht erfolgt. Das Amt wird daher nun um Prüfung des aktuellen Leistungsverzeichnisses und ggf. Anpassungen der Beträge bzw. Neuausschreibung gebeten. Es sei unklar, was lt. bisherigem Vertrag in die Reinigungsleistung fällt. Abstimmungen zu den offenen Fragen und erforderlichen Leistungen sind möglich mit Frau Dobbertin und Frau Auf dem Thie.

 

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Bericht zum Stand der Umsetzung:

 

Die Kontrolle der Reinigung sowie die Rechnungsbearbeitung erfolgt durch das Touristische Informations- und Gemeindezentrum selbst. Entsprechende Unterlagen (u. a. Ausschreibungsunterlagen, Reinigungsvertrag) wurden an Frau Auf dem Thie zur Kenntnis und mit der Bitte um Prüfung weitergeleitet.