11.12.2017 - 6 Informationen des Amtsvorstehers

Herr Rappen bedankt sich beim Erdbeerhof Glantz für den Weihnachtsbaum, der im Amtsgebäude steht und von den Kindern der Kita Schloßspatzen geschmückt wurde.

Am 29. November 2017 fand durch die untere Fachaufsichtsbehörde die Prüfung der Geschäftsführung des Standesamtes statt.

Der Prüfbericht der unvermuteten Kassenprüfung des Rechnungsprüfungsamtes des Landkreises liegt vor. Er beinhaltet folgende Feststellungen:

      Der buchungsmäßige Bestand an Zahlungsmitteln stimmt mit dem tatsächlichen Bestand der Bankkonten überein.

      Die Kassengeschäfte werden im Wesentlichen ordnungsgemäß geführt.

      Das Kassenwesen ist grundsätzlich zuverlässig eingerichtet.

      Es erfolgten keine Prüfungen der Amtskasse durch die Kassenaufsicht sowie den Rechnungsprüfungsausschuss.

Die Prüfung der Wohngeldstelle ergab grundsätzlich keine Beanstandungen. Die Dokumentation in den Akten sollte noch umfassender und ausführlicher erfolgen.

Die Schulen und das Uwe Johnson Haus wurden an das Kassenprogramm CIP angeschlossen.

Das werbefinanzierte Auto wurde übergeben und in Betrieb genommen. Hierzu wird es im nächsten Amtsblatt noch Informationen geben.

Es haben 2 Veranstaltungen im Rahmen der Entwicklung Marke Klützer Winkel stattgefunden. Eine Informationsveranstaltung und ein Workshop. Der Bericht über den erreichten Stand wurde an die Amtsausschussmitglieder durch Frau Hurth versandt.

Der Amtsvorsteher hat die Vergabeordnung unterzeichnet und in Kraft gesetzt.

Wie in der Bürgermeisterberatung angekündigt und vorbesprochen, wird daran gearbeitet, den Verwaltungsaufwand für die Erstellung der Beitragsbescheide für den Wasser- und Bodenverband zu senken. Hierfür werden Beschlussvorlagen für die Gemeinden vorbereitet.

Die Hauptsatzung des Amtes Klützer Winkel wurde von der unteren Rechtsaufsichtsbehörde nicht genehmigt. Die Überarbeitung und Aktualisierung einiger Punkte ist erforderlich und wird für den nächsten Amtsausschuss vorbereitet.

In Bezug auf Überlegungen zum Amtswechsel einiger Gemeinden wurde in der Gemeinde Damshagen der Beschluss gefasst im Amt Klützer Winkel zu verbleiben.

Die Jahresrechnungen 2012 und 2013 für die Gemeinden sind erstellt und bis auf Klütz durch die jeweiligen Gremien geprüft und beschlossen worden. Die Stadtvertretung wird am 18.12.2017 über die Jahresrechnungen beschließen. Für das Amt ist 2014 erstellt, für 2015 sind alle Buchungen abgeschlossen. Anhang und Rechenschaftsbericht sind fast fertig.

In Bezug auf die Haushalte 2018 werden die Unterlagen Anfang 2018 an die Bürgermeister zur Vorberatung gegeben und sodann zur Beratung in die Finanzausschüsse.