27.06.2013 - 2.1 Inventur Feuerwehr Hohenkirchen

Herr Buckow als Wehrführer der Gemeinde Hohenkirchen teilt mit, dass im Rahmen der Doppik von Seiten der Feuerwehr Beckerwitz eine Inventur erfolgen soll. Er hat bereits einige Zuarbeiten geleistet. Herr Buckow teilt mit, dass er sich rechtlich erkundigt hat und seine Zuständigkeit nicht darin bestehe, weitere Arbeiten diesbezüglich zu tätigen. Er schlägt daraufhin vor, dass z. B. der Gemeindearbeiter dafür einzusetzen wäre. Frau Maaß teilt daraufhin mit, dass es richtig ist, dass im Rahmen der Doppik die entsprechenden Inventuren durchzuführen sind, auch wurden durch Herrn Buckow Zuarbeiten geleistet. Diese Zuarbeiten wurden seitens der Verwaltung überarbeitet. Es ist nunmehr die Erforderlichkeit gegeben, Listen zu aktualisieren sowie ein Abgleich zu tätigen hinsichtlich der Zuordnung der im Amt vorliegenden Belege und Rechnungen zu den einzelnen in der Inventurliste aufgeführten Inventargegenstände. Eine Zusammenarbeit zwischen der Feuerwehr der Gemeinde Hohenkirchen und der Verwaltung des Amtes Klützer Winkel wird als wichtig und notwendig, zur Erfüllung dieser Aufgabe, angesehen. Es kommt zu einer kurzen Diskussion der Mitglieder des Finanzausschusses. Herr Mevius unterstreicht, dass in der Satzung der Feuerwehr der Gemeinde Hohenkirchen explizit ausgewiesen ist, das ein Inventarverzeichnis zu führen ist. Herr Buckow teilt daraufhin mit, dieses auch zu tätigen und verweist gleichzeitig darauf, dass Herr Gromm im Amt beschäftigt ist, der hier ebenfalls mithelfen könne. Herr Kutz meldet sich zu Wort und bietet seine Hilfe und Unterstützung hinsichtlich der Erfüllung dieser Aufgabe an. Dieses wird positiv aufgenommen und von den Mitgliedern des Finanzausschusses unterstützt.

Verlauf der Sachbearbeitung:

Herr Kutz war am 08. Juli 2013 im Amt und ist mit Frau Tetzlaff die offenen Fragen und Rechnungen bezüglich der Feuerwehr Beckerwitz durchgegangen. Am 11. Juli 2013 fand dann nochmals eine Besichtigung in der Feuerwehr in Beckerwitz statt. Die Inventur für die Feuerwehr ist abgeschlossen.