04.06.2013 - 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnung...

Der Vorsitzende des Ausschusses für Schule, Kultur, Sport, Jugend, Senioren und Soziales der Gemeinde Ostseebad Boltenhagen, Herr E. Giewald, eröffnet die Sitzung und stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung fest.

Herr Giewald stellt außerdem fest, dass keine Beschlussfähigkeit gegeben ist, da von 9 Ausschussmitgliedern nur 4 anwesend sind.

Von den anwesenden Ausschussmitgliedern werden folgende Punkte angesprochen bzw. kritisiert:

1. Im TOP 4 der Niederschrift der Sitzung vom 02.04.2013 heißt es, dass alle Vereine anzuschreiben sind, damit sie evtl. Anträge auf finanzielle Unterstützung stellen.

Erst nach Eingang aller Anträge sollte dann über die Vergabe von finanziellen Mitteln entschieden werden.

Das ist nicht geschehen!

Lediglich der PSV Boltenhagen hat auf Anraten von Herrn Steigmann einen Antrag gestellt, der aber zur heutigen Sitzung nicht auf die Tagesordnung gekommen ist.

2. Ebenfalls in diesem TOP geht es um einen Antrag von Frau Nix, Jugendklub Boltenhagen, der Ende des Jahres 2012 beim Amt Klützer Winkel eingegangen sein soll. Dieser Antrag ist den Ausschussmitgliedern nie vorgelegt worden.

Durch die Verwaltung ist zu prüfen, ob dieser Antrag eingegangen ist.

3. Die Vereine sind darüber zu informieren, dass künftig alle Anträge auf finanzielle Unterstützung für ein Kalenderjahr bis zum 31.12. des Vorjahres zu stellen sind. Später eingehende Anträge werden dann nicht mehr berücksichtigt.

Um 19.05 Uhr beendet Herr Giewald die Sitzung, eine Beratung zu den einzelnen Tagesordnungspunkten hat nicht stattgefunden.

Es ist schnellstmöglich neu zu laden.

E. Giewald                                                                                                  A. Domres

Ausschussvorsitzender                                                                      Protokollantin