22.04.2013 - 4 Bestätigung der Niederschrift vom 05.03.2013

Herr Ellenberg merkt an, dass Herr Mann mitteilte, keine Einladung zur Sitzung am 12.12.2012 erhalten zu haben. Hierzu sollte eine Klärung durch das Amt erfolgen, diese ist aber nicht im Protokoll aufgenommen.

Nach Rücksprache am 23.04.2013 mit Frau Seemann, verantwortliche Mitarbeiterin für den Sitzungsdienst im Amt,  wurden die Einladungen für die Sitzung durch Frau Zwillus, ehemalige Mitarbeiterin des Amtes, ausgetragen. Eine Rückgabe der Sitzungsunterlagen, da nicht zugestellt, erfolgte nicht.

Weiterhin vermisst Herr Ellenberg eine kurze Info zum TOP 18.3 Stromkostenersparnis im Literaturhaus. Hier ist die Umstellung auf LED im Haushaltsplan 2013 eingestellt.

Die Niederschrift vom 05.03.2013 wird mit 4 Ja-Stimmen und 1 Stimmenthaltung bestätigt.

Verlauf der Sachbearbeitung:

Weitere Recherche zur Ladung von Herrn Mann konnte nicht erfolgen; nach Sitzungsunterlagen per Bote persönlich zugestellt!