21.02.2012 - 4 Bestätigung der Niederschrift der Amtsausschuss...

Herr Schmoldt merkt an, dass in seiner Niederschrift Seiten fehlen. Es wird festgestellt, dass dieses nur bei der Niederschrift von Herrn Schmoldt der Fall ist. Der Fehler ist wahrscheinlich eingeschlichen bei der Nachladung von Herrn Schmoldt als Vertreter.

Herr Schmoldt hinterfragt, ob grundsätzlich die Niederschrift auch an alle Vertreter der Amtsausschussmitglieder verschickt werden kann.

Die Leitende Verwaltungsbeamtin, Frau Katrin Pardun, erklärt, dass es die Aufgabe des jeweiligen Amtsausschussmitgliedes ist den Stellvertreter zu informieren und einzubeziehen. Eine Verschickung der Niederschriften an die Vertreter ist nicht möglich. Seitens der Verwaltung wird abgeklärt, ob die Vertreter Zugriffsmöglichkeiten über die Software AllrisNet auf die Niederschriften erhalten, um den Informationsfluss zu verbessern.

Die Niederschrift der Sitzung des Amtsausschusses vom 30.01.2012 wird mit 1 Enthaltung bestätigt.