24.02.2011 - 10 Winterdienst 2011 - 2012

Für die Gemeindevertretung wird eine separate Beschlussvorlage erstellt.

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Vorlage von Herrn Peplau:

Die bisherige  Praxis der Ausschreibung, Vergabe und Kontrolle der Winterdienstausführung hat im Winter 2009/2010 zu einem enormen Kostenauftrieb für den Winterdienst geführt. Neben den leistungsabhängigen Preisen beeinflussen  die s.g. Vorhaltepauschalen den Angebotspreis  beachtlich. Durch eine deutliche Verlängerung der Vertragslaufzeit kann eine Preissenkung in dieser Position erreicht werden. Die Vergabe in Losen kann zu einer Verringerung der Leerfahrten und dadurch ebenfalls zur Preissenkung führen. In der Arbeitsgruppe Winterdienst wurden  diese Varianten diskutiert und dem Amt für die Ausarbeitung der Ausschreibung empfohlen. Weil von der Qualität des Winterdienstes alle Orte und Einwohner der Gemeinde direkt betroffen sind, ist eine breite Diskussion dieser Dienstleistung im BA, FA und in der Gemeindevertretung anzuraten. Die Landwirte unserer Gemeinde und die der Nachbargemeinden sind für eine Teilnahme an der Ausschreibung zu gewinnen, damit überhaupt eine   Wettbewerbssituation für die Preisbildung entsteht.

Die vom Amt ausgearbeiteten Ausschreibungsunterlagen sollten vor ihrer Veröffentlichung im Bauausschuss durchgesprochen werden und eine hohe Qualität aufweisen, weil auf ihrer Grundlage Verträge für mehrere Jahre abgeschlossen werden sollen. Es ist auch möglich, eine optionale Verlängerung der Verträge  in die Ausschreibung aufzunehmen.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt die Eckpunkte der Vergabeunterlagen für den Winterdienst ab 01.11.2011 wie folgt:

Die Vergabe der Winterdienstleistungen erfolgt nach Losen.

Los1: Alt Jassewitz, Manderow, Neu Jassewitz

Los2: Groß Walmstorf, Wahrstorf, Niendorf  (wegen Geringfügigkeit nicht ausschreiben(?), Erledigung durch Gemeindearbeiter, Unterstützung durch örtlichen Landwirt nach Anforderung)

Los3: Wohlenhagen (Zufahrt von L1 und die Ortslage)

Los4: Hohen Wieschendorf, Beckerwitz, Gramkow, Hohenkirchen

Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.

Fristen: Die Leistungen werden für 6 Jahre vergeben oder für 3 Jahre mit Verlängerungsoption für weitere 3 Jahre.(Es können andere Fristen vorgeschlagen werden.)

Streugut: festlegen

Leistungsumfang mit Straßennahmen, Länge und Räumbreite festlegen, Plätze und sonstige Flächen nach m².

Die Losnummern und die Zuordnung der Orte können noch verändert werden.

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Festlegungen:

-          Es wird eine Beschlussvorlage für die Gemeindevertretung erarbeitet, mit dem Beschlussvorschlag von Herrn Peplau.

-          Gleichzeitig wird in dieser Beschlussvorlage das Ergebnis der Arbeitsgruppe Winterdienst eingefügt, die sich mit dem konkreten Winterdienst, bezogen auf konkrete Straßen, Schneehöhen, ect. beschäftigt hat.