19.08.2020 - 13 Beschluss der zukünftigen Verfahrensweise zur B...

Die Bürgermeisterin informiert, dass Arbeitsaufträge und Beschlussrealisierungen seitens der Verwaltung nicht erledigt werden oder die Bearbeitung zu lange dauert. Um eine bessere Übersicht zu haben, möchten die Gemeindevertreter zu jeder Gemeindevertretersitzung und zu jedem Ausschuss eine Liste zur Realisierung aller Beschlüsse und Arbeitsaufträge (z.B. aus Einwohnerfragestunden, Anfragen und Anträge nach der Geschäftsordnung usw.) vorgelegt haben.

Beschluss:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Damshagen beschließt, dass die Verwaltung eine Liste zur Beschlussrealisierung und Arbeitsaufträgen, mit dem aktuellen Sachstand, in den Gemeindevertretersitzungen und in den Ausschüssen vorlegt. Nach Realisierung des Beschlusses wird dieser ein letztes mal abschließend gelistet und dann aus der Liste entfernt. Diese Liste ist als Standardtop auf jede Tagesordnung mit aufzunehmen.

Abstimmungsergebnis:

Bericht zum Stand der Umsetzung an die Politik:

Am 25. September 2020 haben Frau Rieske und Herr Longerich Frau Krüger die Einsichtnahme der Abarbeitungsstände von Arbeitsaufträgen (Protokollkontrolle) im Ratsinformationssystem gezeigt. Frau Krüger teilte daraufhin mit, dass sie nicht die Abarbeitung in der Vergangenheit überprüfen möchte, sondern einen Überblick über die aktuellen Aufträge an die Verwaltung und deren Abarbeitungsstände kennen möchte.