30.11.2016 - 7 Dorffest am 10.06.2017

Frau Dubbert begrüßt Herrn Kolz als Organisator des Dorffestes in Proseken und bittet ihn einige Erfahrungen der Planung der Dorffeste mitzuteilen und Anregungen zu geben.

Herr Kolz machte dazu folgende Ausführungen:

• es wurden Angebote von Cateringservices eingeholt,
• Dorffeste gehen über 3 Tage, damit sich dies auch für  den Partyservice lohnt,
• diese können meistens auch die Zelte zur Verfügung stellen,
• Kindergartenfest wurde mit eingebunden,
• am Abend des Freitags findet eine Laufveranstaltung statt, diese wird gut angenommen,
• DJ übernimmt die Moderation und die Umrahmung für die 3 Tage,
• Samstagabend Tanzveranstaltung mit dem DJ bis 01:00 Uhr,
• Sonntag Frühschoppen mit Klützer Feuerwehrkapelle oder Shanty-Chor,
• Samstag können noch Sporttermine oder Feuerwehrwettkämpfe eingeplant werden,
• man muss einen Profi im Partyservice an seiner Seite haben, der auch über Kontakte zu den Händlern verfügt,
• der Partyservice fertigt Konzepte an – es muss nur der Preisrahmen vorgegeben werden,
• Kinderkarussel,
• Kosten für das Dorffest zwischen 4.000 € und 5.000 €,
• Sicherheitsdienst (Remo Moll aus Barnekow) wurde durch den Partyservice bezahlt und hat Eintritt kassiert

Frau Dubbert bedankt sich bei Herrn Kolz und verabschiedet ihn um 20:05 Uhr.

Die Ausschussmitglieder tauschen sich über die Vorschläge aus und sprechen sich für folgendes aus:

• Dorffest mit Kindertag zusammen legen,
• Abendveranstaltung am Samstag,
• Samstag Frühschoppen,
• am Strand wäre ideal,
• Turniere am Nachmittag,
• Siegerehrung vor der Abendveranstaltung,
• Partyservice Angebot einholen, der sich um alles kümmert  (Vorschlag - Frank Marquardt und André Kuchenbecker),
• Sicherheitsdienst (Vorschlag - Remo Moll aus Barnekow)
• Bekanntmachung durch Werbeaufsteller und Flyer,
• Information an Nachbargemeinden,
• Gutscheine als Lose,
• eventuell Ringreiten am Samstag, Fahrradringreiten, für die Kleinen Treträder,
• Kinderfest eventuell am Sonntag,
• Kinderdisko.

Der Sozialausschuss  muss sich Gedanken machen, wie alles sein soll.