15.08.2013 - 6.1 Vorbereitung Seniorengrillfest

Das Seniorengrillfest soll am Montag, 02.09.2013, von 14.00 bis 18.00 Uhr in der „Alten Schmiede“ stattfinden.

Frau Luckmann legt einen Entwurf für den Aushang vor.

Folgende Punkte werden festgelegt:

-          Anmeldungen bis zum 28.08.2013

-          Aushänge an folgenden Plätzen: Alte Schmiede, Kita, Schule, Arztpraxis, Zahnarztpraxis, an der Straße und in den Ortsteilen

-          Außerdem Veröffentlichung in der Presse

-          Vertreter der Gemeinde Todendorf können nicht teilnehmen, laden aber die Vertreter der Gemeinde Damshagen zu ihrem Fest am 07.10.2013 ein. Dazu ist aber noch der Transport zu klären, da der Amtsbus nicht mehr zur Verfügung steht.

-          Einräumen des Raumes in der „Alten Schmiede“: Sonntag, 01.09.2013, 18.00 Uhr

-          Folgende Aufgaben werden verteilt:

Deko – Frau Luckmann

Kuchen backen: Frau Duwe, Frau Ruczko, Frau Luckmann, Frau Krüger

Salate bzw. Dip: Frau Duwe, Frau Luckmann, Frau Krüger, Frau Anders, Herr Oldenburg

Bestellen und Abholen von Fleisch und Wust – Frau Duwe

Einkaufen von Grillkohle, Toastbrot, Senf, Ketchup, Kaffee und –sahne – Frau Luckmann

-          Programm: Herr Heidelberger – wird informiert durch Frau Duwe

-          Betreuung der Veranstaltung: ab 13.30 Uhr: Frau Duwe, Frau Krüger,

ab 16.00 Uhr – Frau Luckmann

mit Frau Frank ist noch Rücksprache zu halten